最近,我們匯集了10經(jīng)驗(yàn)的開(kāi)發(fā)者討論這個(gè)問(wèn)題。我們的目的是要拿出培育過(guò)程中的技術(shù)項(xiàng)目健康,有效的客戶(hù)溝通的關(guān)鍵外賣(mài)。在場(chǎng)的所有人一致認(rèn)為,技術(shù)是簡(jiǎn)化開(kāi)發(fā)人員的重要技能:如果你希望你的客戶(hù)信任你和你的專(zhuān)業(yè),你需要能夠與他進(jìn)行有效的溝通/她。
據(jù)他們說(shuō),客戶(hù)溝通了他們每周工作量的5%-15%之間。在這篇文章中,我們將討論六種方式為開(kāi)發(fā)人員與他們的非技術(shù)用戶(hù)更有效的溝通。在這里希望你找到有用的見(jiàn)解和例子在這里!
1)選擇您的溝通渠道明智
所有溝通渠道并沒(méi)有人生而平等。
不同的客戶(hù)會(huì)選擇不同的通道。電話,聊天,視頻,會(huì)議,你的名字。
當(dāng)然,你應(yīng)該盡量去適應(yīng)客戶(hù)的喜愛(ài)的頻道。它會(huì)告訴你是靈活的。不過(guò),你也應(yīng)該確保他/她和你的船上。而你絕對(duì)應(yīng)該電子郵件或您的項(xiàng)目管理工具。
為什么?由于異步的,書(shū)面渠道將讓您對(duì)通信的控制。
右從項(xiàng)目的開(kāi)始,清楚地表明,這些都將是您的正式溝通渠道。
他們會(huì)允許你:
驗(yàn)證你的答案的有效性;
需要足夠的時(shí)間來(lái)制定和校對(duì)你的答案;
設(shè)置交流管理期望的頻率。
直播談話往往不給你足夠的時(shí)間通過(guò)深入思考的東西。是的,它是提供給你的客戶(hù)是非常重要的。但是你不能聊天在上班時(shí)間不停;你永遠(yuǎn)不會(huì)得到任何事情。
如果你有顯著的現(xiàn)場(chǎng)交流,試圖通過(guò)電子郵件或您的項(xiàng)目管理工具來(lái)回顧一下關(guān)鍵點(diǎn)。我們采訪了一位開(kāi)發(fā)商每次會(huì)議之后寫(xiě)的提醒和可操作的項(xiàng)目對(duì)雙方都明確的名單。然后,他將這份名單交給他的客戶(hù),每一次。
這些書(shū)面交流會(huì)以后作為珍貴的檔案給你,你的團(tuán)隊(duì),你的客戶(hù)端。
2)使用可視資源盡可能多地
寫(xiě)的內(nèi)容是清晰的溝通是必不可少的。然而,當(dāng)涉及到的技術(shù)簡(jiǎn)單化,還有就是你應(yīng)該使用強(qiáng)烈的另一種媒介:視覺(jué)資產(chǎn)。
為什么?好了,就生物層面,視覺(jué)內(nèi)容是很容易,文本解碼,更容易記住我們的大腦。因此,可見(jiàn),不僅是告訴,將努力為您的溝通工作奇觀。
加布里埃爾,一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的開(kāi)發(fā)人員,告訴我們一個(gè)體面的屏幕捕獲工具是他的任何新的計(jì)算機(jī)上安裝的第一件事就是:“當(dāng)然,客戶(hù)喜歡,當(dāng)我解釋我在做什么。但是,他們喜歡它,甚至當(dāng)我告訴他們我在做什么好。“
對(duì)于異步通信(電子郵件),總是試圖附加截圖,gif或視頻捕捉來(lái)說(shuō)明你的觀點(diǎn)。什么使客戶(hù)更放心不是bug修復(fù)與現(xiàn)場(chǎng)屏幕與URL證實(shí)。 :)
而當(dāng)你在展示一個(gè)新的項(xiàng)目掀起了會(huì)議是,現(xiàn)場(chǎng)演示應(yīng)該是你去到戰(zhàn)術(shù)。假設(shè)你在討論一個(gè)網(wǎng)站的響應(yīng)格式。不要只是告訴客戶(hù)端它會(huì)“看手機(jī)上的好”。相反,把他們一個(gè)實(shí)際的平板電腦,讓他們親身嘗試。視覺(jué)資產(chǎn)將作為證據(jù),證明你在做什么實(shí)際工作。
3)充分利用參考幀引起共鳴
許多客戶(hù)將具有至少一些與卷筒紙或技術(shù)中的一般經(jīng)驗(yàn)。嘗試并使用這些作為比較的點(diǎn)來(lái)簡(jiǎn)化你的技術(shù)措施或挑戰(zhàn)。我們談到的大多數(shù)開(kāi)發(fā)人員肯定引用技術(shù)共同點(diǎn),幫助客戶(hù)更好地理解。舉幾個(gè)例子:
購(gòu)物車(chē)和電子商務(wù)模塊可以比較亞馬遜的經(jīng)歷;
社會(huì)互動(dòng)可以與Facebook或Twitter的共同特征來(lái)說(shuō)明;
內(nèi)容管理功能可以比WordPress的知名CMS。
來(lái)吧,讓工具,應(yīng)用程序或技術(shù),他們?cè)谏钪惺褂玫氖鞘裁茨目蛻?hù)。然后問(wèn)問(wèn)自己:你怎么能與這些畫(huà)等號(hào),以更好地傳達(dá)你的觀點(diǎn)?
類(lèi)比是在我們的采訪中另一種流行的簡(jiǎn)化技術(shù)。許多開(kāi)發(fā)人員使用了簡(jiǎn)單的比喻來(lái)緩解他們的客戶(hù)的理解。打個(gè)比方,往往可以幫助是軟件,網(wǎng)站和應(yīng)用建設(shè)比較實(shí)際的房子。一些決定和材料選擇必須先為整個(gè)事情扎扎實(shí)實(shí)地站在后面做。而你使用一些工具可能從字面上像房子的預(yù)構(gòu)建的基礎(chǔ)。它們?cè)试S你開(kāi)發(fā)的kickstart并獲得墻壁起來(lái)更快。
4)予以體諒和恒
積極的態(tài)度將在客戶(hù)溝通和關(guān)系很長(zhǎng)的路要走。人們很容易忘記你的技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)實(shí)際上有多深。然而,總是提醒自己,你的客戶(hù)并不一定分享你的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。嘗試把自己的鞋。
最重要的外賣(mài)在這里:你建立關(guān)系,而不僅僅是軟件,應(yīng)用程序和網(wǎng)站。
和發(fā)送信號(hào)的負(fù)挫折,急躁,避稅將緩慢而穩(wěn)步地毒害你的客戶(hù)關(guān)系。
因此,在任何時(shí)候,盡量予以體諒,耐心和不斷。注意你的聲調(diào),保持冷靜,并把你的時(shí)間。特別是在現(xiàn)場(chǎng)conversations.These態(tài)度將有助于在粗糙的修補(bǔ)程序安撫客戶(hù),并建立了自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)信托贊賞。
作為恒顯得尤為必要。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,有些事情是會(huì)變的,或從字面上去南方。因此,盡管最初的教育是很重要的,持續(xù)的客戶(hù)溝通,將決定你如何保持健康的關(guān)系。
哦,最后但并非最不重要的:您的客戶(hù)實(shí)際支付的錢(qián)為你服務(wù)。他們應(yīng)該得到更好的版本你自己,你不覺(jué)得嗎?
5)提供選擇,參與決策的客戶(hù)
使用上面的四點(diǎn)建議,將讓你的客戶(hù)了解和自信。而一旦他們熟悉的技術(shù)問(wèn)題,你可以為他們提供的選擇。讓他們參與決策的意愿:
激發(fā)他們?cè)诠ぷ髦械?他們的項(xiàng)目的興趣;
提高他們的機(jī)構(gòu)和控制感;
提高他們的共同責(zé)任水平。
并幫助使這些選擇的后果明確,附加業(yè)務(wù)層面給他們:溶液A會(huì)給你的用戶(hù)更自由地做X,但將花費(fèi)25%以上。解決方案B將給予用戶(hù)有限的自由,做X,但會(huì)由15%降低成本。在您看來(lái),是自由的,以用戶(hù)值得額外量的增加價(jià)格?
6)知道適可而止就行
我們已經(jīng)看到了良好的技術(shù)簡(jiǎn)化了雙方巨大的價(jià)值。但它也有它的缺點(diǎn)。如果您嘗試過(guò)這樣做,你可能會(huì)失去寶貴的時(shí)間,為您和您的客戶(hù)。因此,它知道什么時(shí)候簡(jiǎn)化是不值得這一點(diǎn)很重要。
也許這只是太小詳談修復(fù)之前的bug。或者,也許它太復(fù)雜的架構(gòu)選擇將它翻譯成非怪胎說(shuō)話。在最后一種情況下,不要猶豫,使用快捷方式(如簡(jiǎn)單的類(lèi)比),使對(duì)方了解你的觀點(diǎn)。當(dāng)然,這里的行會(huì)根據(jù)客戶(hù)的技術(shù)含量也逾發(fā)理智的水平和你的關(guān)系的深度移動(dòng)。如果一個(gè)客戶(hù)要求一個(gè)明確的答案,你應(yīng)該盡量提供一個(gè)。
否則,不要猶豫,利用你已經(jīng)建立這種信任:讓他們信任你
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